Как начать свой бизнес в Нидерландах? Полное руководство!

Хотите начать бизнес в Нидерландах как иностранец? Если ДА, вот полное руководство плюс юридические требования для начала прибыльного бизнеса в Нидерландах.

Хорошо, предоставив углубленный анализ 50 лучших возможностей для малого бизнеса в Нидерландах и ряд отраслевых образцов шаблонов бизнес-планов; Теперь мы детально проанализируем юридические требования, рыночную осуществимость и все остальное, что нужно для открытия бизнеса в Нидерландах. Так что наденьте свою предпринимательскую шляпу и давайте продолжим.

Недавний отчет, опубликованный Всемирным банком и Международным валютным фондом, показывает, что Нидерланды были 18-й по величине экономикой мира в 2012 году, тогда как в стране проживает население около 17 миллионов человек. ВВП на душу населения составляет примерно 48 860 долларов, что делает его одной из самых богатых наций в мире. В период с 2096 по 2000 год ежегодный экономический рост (ВВП) в среднем превышал 4 процента, что значительно выше среднего показателя по Европе.

Зачем начинать бизнес в Нидерландах?

Когда это что касается легкости ведения бизнеса, вы можете быть уверены, что находитесь в надежных руках, поскольку Нидерланды заняли 28-е место из 200 стран в Обзоре легкости ведения бизнеса в мире за 2017 год, что соответствует рейтингу предыдущего года.

По сути, Торговая палата в Амстердаме обеспечивает заинтересованным предпринимателям, которые хотят начать бизнес в стране, доступ к начальным ресурсам, включая семинары и бизнес мероприятия по маркетингу, финансам и администрированию.

Если вы хотите начать свой бизнес в Нидерландах, важно отметить, что независимо от того, в каком городе вы решили зарегистрировать бизнес, регистрация компаний относительно одинакова во всех странах. страна. В большинстве районов Нидерландов местное отделение Торговой палаты всегда готово предложить профессиональную помощь и совет иностранцам, которые хотят начать там бизнес.

Вот некоторые шаги, которые вы должны выполнить, если собираетесь начать бизнес в Нидерландах;

Начало прибыльного бизнеса в Нидерландах в качестве иностранца Полное руководство

Шаг первый: проверьте, имеете ли вы право начать свой бизнес в Нидерландах

Какой смысл путешествовать из вашей страны в Нидерланды с целью начать бизнес только для того, чтобы понять, что вы не имеете права начинать бизнес в стране или не имеете права открывать бизнес в той отрасли, которая вас интересует. Вот почему важно проверить свое право, прежде чем двигаться вперед.

Если вы не уверены в своем праве начать бизнес в Нидерландах, вам следует прочитать приведенную ниже информацию;

граждане ЕС / ЕЭЗ / Швейцарии, которые являются Заинтересованные в открытии бизнеса в Нидерландах пользуются теми же льготами, что и голландские граждане, поскольку им не нужно получать вид на жительство (MVV) или разрешение на работу (TWV) независимо от их деятельности.

Сюда входят граждане из Бельгии, Болгарии, Кипра, Дании, Германии, Эстонии, Финляндии, Франции, Греции, Венгрии, Ирландии, Исландии, Италии, Латвии, Лихтенштейна, Литвы, Люксембурга, Норвегии, Мальты, Австрии, Польша, Португалия, Румыния, Словения, Словакия, Испания, Чешская Республика, Великобритания и Швеция.

При определенных обстоятельствах граждане Швейцарии классифицируются как граждане ЕС / ЕЭП, где их работодатели являются освобождают от необходимости отдельного разрешения на работу в Голландии Однако новым членам ЕС по-прежнему необходимо получить голландское разрешение на работу, которое в настоящее время применимо к гражданам Болгарии и Румынии.

Персональный регистрационный номер (номер BSN) обычно выдается гражданам ЕС / ЕЭП / Швейцарии после их регистрация в местном муниципалитете. Ваш номер BSN действует в качестве номера социального страхования и налога.

Для граждан стран, не входящих в ЕС / ЕЭЗ / Швейцарии, или граждан третьих стран, которые заинтересованы в открытии нового бизнеса в Нидерландах, они должны будут следуйте голландским иммиграционным процедурам и получите вид на жительство (MVV) или разрешение на работу (TWV).

Если вы хотите подать заявление на получение вида на жительство в качестве независимого предпринимателя, вам необходимо будет доказать, что ваш бизнес соответствует требованиям существенный интерес голландцев и зарабатывание определенного количества баллов в приложении, основанном на баллах.Обратите внимание, что инвесторы, включая предпринимателей из Соединенных Штатов Америки и Японии, освобождаются от системы начисления баллов через определенные договоры и могут следовать менее строгому процессу.

Шаг второй: выберите нишу для бизнеса и название для вашего бизнеса

Если вы подтвердили свое право начать бизнес в Нидерландах, следующий шаг — выбрать нишу для бизнеса и название для вашего бизнеса. Правда в том, что когда дело доходит до выбора имени для вашего бизнеса, вы должны проявлять творческий подход, потому что какое бы имя вы ни выбрали для своего бизнеса, оно будет иметь большое значение для создания восприятия того, что представляет собой бизнес.

Перед выбором имя для вашего бизнеса, вам не понадобится выходить в интернет и узнавать названия ведущих брендов в отрасли, в которой вы собираетесь начать бизнес, чтобы получить надлежащее руководство.

Для того, чтобы чтобы получить правильное решение, вы можете обратиться в Офис интеллектуальной собственности Бенилюкса (BOIP или Бенилюкс-Меркенбюро), чтобы проверить соответствие вашего названия компании и даже вашего товарного знака, если вы собираетесь зарегистрировать ее.

Шаг третий : Написать работоспособный бизнес-план

Частью требований по регистрации бизнеса в Нидерландах является составление всеобъемлющего документа бизнес-плана. Правда в том, что для успешного ведения бизнеса вам необходимо иметь хороший и работоспособный бизнес-план.

Таким образом, если вы хотите начать свой собственный бизнес в Нидерландах, вам необходимо написать подробный бизнес-план, который может пройти проверку на реальность, когда подвергнется ему; вам следует работать с фактами, цифрами и другими показателями в отрасли, поскольку это относится к месту, где вы собираетесь создать свой бизнес.

Вся идея написания бизнес-плана заключается не только в том, чтобы иметь бизнес. документ на месте; но подробное руководство о том, как эффективно вести свой бизнес. В вашем бизнес-плане должны быть изложены стратегии того, как вы намереваетесь управлять своим бизнесом.

Основное правило при написании бизнес-плана — стараться максимально реалистично и никогда не переусердствовать при расчете доходов. и прибыль и др. На самом деле, при написании бизнес-плана безопаснее недооценивать, чтобы не разочаровываться, когда реальность наступает.

Шаг четвертый: выберите структуру компании (юридическая форма бизнеса) ) для вашего бизнеса

Отрасль, в которой вы хотите работать, и, разумеется, размер бизнеса, который вы хотите начать, — это ключевые компоненты, которые должны помочь вам в выборе структуры бизнеса, которую вы хотите. строить свой бизнес на. В Нидерландах существуют различные нормы и правовые формы для различных бизнес-структур. Если вы являетесь фрилансером, вас считают индивидуальным предпринимателем или предприятием, состоящим из одного человека, а стандартным бизнесом считается частная компания с ограниченной ответственностью или BV.

В Нидерландах неинкорпорированные бизнес-структуры и объединенные бизнес-структуры являются двумя наиболее распространенными юридическими формами (речцвормены). Некорпоративные предприятия известны как «rechtvormen zonder rechtspersoonlijkheid» (юридические формы без регистрации), что означает, что вы несете ответственность за свой бизнес-доход и потенциальный долг.

Другими словами, нет различий между вашими частными активами и бизнес-активами , С зарегистрированными предприятиями или «rechtvormen met rechtspersoonlijkheid» (юридические формы с регистрацией) у вас есть отдельные учетные записи и защита от долгов вашего бизнеса.

Вот различные типы некорпоративных предприятий в Нидерландах

Индивидуальный предприниматель / частное предприятие (Eenmanszaak или ZZP)
Товарищество с ограниченной ответственностью (Commanditaire vennootschap или CV)
Полное партнерство (Vennootschap onder firma или VOF)
Коммерческое / профессиональное партнерство (Maatschap).

Ниже перечислены различные типы зарегистрированных предприятий в Нидерландах:

Частная компания с ограниченной ответственностью: ltd. и Inc. (Besloten vennootschap или BV)
Открытое акционерное общество: plc. и Корпорация (Naamloze vennootschap or NV)
Общество кооперативного и взаимного страхования (Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij)
Фонд (Stichting)
Ассоциация (Vereniging).

Обратите внимание, что в Нидерландах существуют четкие различия между юридическими требованиями и бизнес-структурами. Например, бизнес с одним человеком или «внештатный сотрудник» и «ZZP» (zelfstandige zonder personeel или самозанятый без персонала) могут быть созданы без нотариального акта (хотя регистрация компании все еще является обязательной), тогда как более крупная компания ( BV или NV) требует нотариального акта регистрации.

NV требуют минимального начального капитала в размере 45.000 евро. И BV, и NV должны иметь акционеров, и требование к капиталу для BV было отменено в 2012 году, хотя начальные затраты оцениваются в размере от 1500 до 2500 евро и выше, в зависимости от структуры бизнеса.

Шаг пятый: зарегистрируйте свой бизнес в Торговой палате (Kamer van Koophandel или KvK)

Если вы согласились на структуру бизнеса, то следующий шаг, который нужно сделать, — это зарегистрировать свой бизнес в Торговая палата (Kamer van Koophandel или KvK).

Предполагается, что вы соответствуете основным требованиям, и вы должны заплатить 50 евро за регистрацию, предоставить действительную форму идентификации (вид на жительство, Голландские водительские права или паспорт), фирменное наименование и комплексный бизнес-план, а также подтверждение владения бизнесом, которым вы хотите заняться.

Чтобы успешно завершить регистрацию вашего бизнеса, вам также необходимо будет предоставить:

недавнюю банковскую выписку (не старше 30 дней)
Для домашних офисов — подтверждение вашего домашнего адреса
Договор аренды (или официальное письмо о намерениях) при найме помещения.

Обратите внимание, что когда ваша регистрация будет одобрена, вам будет выдан уникальный регистрационный номер компании, который вы можете использовать во всех своих деловых документах, исходящих счетах и почте и т. д.

Шаг шестой: зарегистрируйте свой бизнес на голландском языке иммиграционная служба (Immigratie en Naturalisatiedienst или IND)

Как только вы успешно зарегистрируете свой бизнес в Торговой палате (Kamer van Koophandel или KvK), и вы являетесь гражданином любого из Страны ЕС / ЕЭП, вам необходимо зарегистрироваться в иммиграционной службе Нидерландов (Immigratie en Naturalisatiedienst или IND).

Они могут выдать вам со специальными марками «Burger van de Unie» в вашем паспорте, если и когда выполняются определенные условия в отношении оплачиваемой работы. Чтобы проверить требования, вы можете связаться с IND для получения дополнительной информации.

Шаг седьмой: зарегистрируйте свой бизнес в различных налоговых органах Нидерландов

После того, как ваш бизнес должен быть успешно зарегистрирован в Торговой палате, по умолчанию, Детали вашей компании будут переданы в налоговую инспекцию Нидерландов (Belastingdienst). Ваша компания получит регистрационный номер НДС (BTW-номер).

Как владелец бизнеса в Нидерландах, вы должны будете платить налог как правительству, так и муниципалитету. Предполагается, что вы будете платить различные налоги, такие как налог на заработную плату (loonbelasting), подоходный налог (inkomstenbelasting), взносы в национальное страхование (volksverzekeringen), страховые взносы для сотрудников (werknemersverzekeringen) и НДС (omzetbelasting).

Голландский корпоративный налог должен оплачиваться индивидуальными предпринимателями (ZZP), а также компаниями. Согласно Министерству финансов, «физические лица (например, работающие не по найму) платят налог на свою прибыль через свои налоговые декларации».

Обратите внимание, что если вы работающий не по найму деловой человек в Нидерланды, вы несете ответственность за регистрацию своего бизнеса в налоговой службе Нидерландов (Belastingdienst), а затем подаете собственные налоговые декларации. Несомненно, корпоративные налоги в Нидерландах могут показаться сложными для самозанятых, но в двух словах, декларации по налогу на добавленную стоимость (BTW), также известные как налог с оборота, должны подаваться ежеквартально, а подоходный налог — ежегодно.

Как новый бизнес в Нидерландах, вы обязаны подавать декларации по НДС, вы должны получить свой номер НДС в налоговой службе Нидерландов; предприятия без образования юридического лица / ZZP могут получить свой номер НДС при регистрации своего голландского бизнеса в KVK. В настоящее время стандартная ставка НДС в Нидерландах составляет 21 процент, что означает, что вы обязаны запрашивать дополнительные 21 процент с каждого счета, отправляемого клиентам.

Чтобы обеспечить своевременную уплату НДС, согласно законодательству Нидерландов требует отправки счета с датой не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы завершили покупку товара или услуги для клиента. Возврат НДС подается в электронном виде, не позднее, чем через месяц после последнего дня каждого квартала, и в это же время должна быть выплачена также любая дополнительная задолженность по НДС.

После регистрации в KVK работающие не по найму работники Вы получите письмо по почте с указанием имени пользователя и пароля, которое позволит получить доступ к налоговому веб-сайту, где вы можете просмотреть статус вашей налоговой декларации или подать цифровую налоговую декларацию.

Если вы работаете не по найму Деловой человек в Нидерландах, вы должны уплатить годовой подоходный налог и подать налоговую декларацию, объявляющую все налогооблагаемые доходы за год. Налогооблагаемый доход состоит из прибыли вашего бизнеса (выручка за вычетом вычитаемых расходов, таких как оборудование, поездки и материалы), заработной платы по трудовым договорам и фриланса в качестве вторичной деятельности.

Поскольку налог является обязательным для всех владельцев бизнеса, Нидерланды предоставляют частным предпринимателям ряд дополнительных налоговых вычетов под названием «Отчисление предпринимателей» (ondernemersaftrek), а также общие налоговые льготы и трудовой налог. кредиты.

Удержание предпринимателей допускает следующие налоговые льготы:

Общее пособие по вычету самозанятости (zelfstandigenaftrek)
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (aftrek) speur- ontwikkelingswerk)
удержание партнера по сотрудничеству (meewerkaftrek)
начальное удержание в случае нетрудоспособности (начало aftrek bij arbeidsongeschiktheid)
ликвидационное удержание (stakingsaftrek).

Шаг восьмой: настройка структуры вашего бизнеса / администрации

Часть процесса создания бизнеса в Нидерландах включить настройку вашей бизнес-структуры (процедуры бизнес-администрирования). Даже если вы входите как деловой человек, состоящий из одного человека, закон требует, чтобы вы не отставали от всех аспектов управления вашим бизнесом, включая счета-фактуры, банковские выписки, контракты и деловые расходы, как того требует налоговый орган Нидерландов.

Счета-фактуры требуют определенного формата и должны содержать конкретную информацию. Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии может помочь вам сделать это лично, а также поможет сертифицированному голландскому бухгалтеру как для административных нужд, так и для уплаты налогов.

В Нидерландах юридический счет-фактура, который называется фактурой, должен включать:

Дата счета-фактуры и уникальный порядковый номер
Дата доставки, услуга или когда был произведен платеж (если он отличается от даты выставления счета)
имя и адрес вашего клиента
номер вашего бизнеса, указанный в KvK
номер вашего НДС ( Кстати, номер) и сумма подлежащего уплате налога
Если применимо, характер и количество товаров или услуг (без НДС).

От вас также ожидают соблюдения процедура обработки персональных данных в Нидерландах. Кроме того, обработка и хранение персональных данных регулируется Общим регламентом о защите данных (GDPR) (Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG).

Обратите внимание, что еще до официального запуска вашего бизнеса в Нидерландах, а также Вы часто несете расходы, убедитесь, что вы создаете свои бизнес-счета в хорошо структурированном виде. Это поможет вам, потому что в Нидерландах закон обязывает каждого владельца бизнеса вести счета и хранить их в течение семи лет.

Шаг девятый: рассортируйте свои страховые полисы Проверьте, нужно ли вам страхование

Как владелец бизнеса в Нидерландах, если вы проживаете в Нидерландах или зарабатываете здесь, обязательно приобретать медицинскую страховку и платить взносы в национальный страховой фонд Нидерландов.Как предприниматель, работающий не по найму, вы не охвачены какими-либо схемами страхования компании, поэтому вы несете ответственность за страхование самих себя.

Кроме того, есть несколько способов застраховать активы вашего бизнеса в случае юридической ответственности или любого другого любого другого риска, который вы не можете себе позволить покрыть.

Вам потребуются различные виды личного и профессионального страхования: голландское медицинское страхование, предпринимательская ответственность, пенсия и страхование по безработице. ZZP Nederland предоставляет информацию для фрилансеров в Нидерландах, а также о продуктах ZZP-страхования со скидкой, хотя существует множество поставщиков, в зависимости от ваших потребностей.

Шаг десятый: выберите местоположение для вашего бизнеса / компании

Если вы закончили с большинством административных вопросов, то вы готовы начать свой бизнес, и вы не сможете работать, не выбрав место для открытия своего офиса или завода. В зависимости от характера бизнеса, который вы хотите вести, Амстердам, который является столицей Нидерландов и, конечно, крупнейшим городом, имеет достаточно вариантов, когда речь идет о офисных помещениях, от современных площадок для совместной работы в центрах запуска до центральных торговых площадей. к полностью оборудованным корпоративным объектам.

Если вы новичок в городе Амстердам, вы можете связаться с риэлтором, чтобы помочь вам с выбором места для вашего офиса, или вы можете выйти в интернет, чтобы проверить списки коммерческой недвижимости для предприятий.Что бы вы ни делали в отношении выбора местоположения для вашего бизнеса, обязательно консультируйтесь с планом зонирования в городе, потому что выбор местоположения вашего бизнеса должен соответствовать плану муниципального зонирования.

Так же ожидается, что вы примете во внимание экологические нормы, связанные с местом, где вы собираетесь открыть офис. Правда заключается в том, что если ваша бизнес-деятельность будет влиять на окружающую среду, вы должны подать уведомление об управлении окружающей средой в ваш местный муниципалитет.

Наконец, вы должны рассмотреть требования пожарной безопасности для вашего коммерческого помещения. Если вы занимаетесь бизнесом, вы должны принять меры пожарной безопасности. В большинстве случаев вы должны подать уведомление о заселении в ваш местный муниципалитет. Если у вашего бизнеса более высокий риск возникновения пожара, вы также должны подать заявление на разрешение «все в одном» по физическим аспектам (Omgevingsvergunning).

Обратите внимание, что после сдачи объекта в аренду для вашего предприятия вы хотите внести изменения или отремонтировать помещение вашего предприятия, вам необходимо будет подать заявление и получить разрешение «все в одном» по физическим аспектам (Omgevingsvergunning). Вы можете получить это разрешение в своем местном муниципалитете.

Шаг двенадцатый: откройте свои двери и начните приветствовать клиентов

Если вам удалось успешно выполнить первый шаг до десяти вы действительно прошли долгий путь, и это показывает, что вы действительно готовы к бизнесу.Вы не можете генерировать продажи своих товаров или услуг, если не открываете свои двери для бизнеса. По сути, последний шаг, который необходимо предпринять при открытии бизнеса в Нидерландах, — это убедиться, что вы открываете свои двери для бизнеса.

В заключение важно отметить, что эта статья охватывает только основные этапы создания бизнеса в Нидерландах и других юридических проблемах, а также требованиях к финансовому учету, таких как создание процедур учета, приемлемых программных приложений, вопросы стирки денег, получение необходимых коммерческих или торговых лицензий и уведомление региональных властей, которые не покрываются, но также важные процедуры при открытии бизнеса в Нидерландах.

Мы посоветуем вам связаться с юристами или консультантами по бизнесу, чтобы провести вас через процесс открытия бизнеса в Нидерландах.